e – Matica
Školske ustanove dužne su voditi evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik učenika te upisnik radnika u pisanom i elektronskom obliku.
U Ministarstvu znanosti, obrazovanja i sporta vodi se zajednički upisnik školskih ustanova u elektronskom obliku (e-Matica) i sadrži sljedeće evidencije:
Upisnik ustanova,
Evidenciju odgojno-obrazovnog rada u ustanovama za svaku školsku godinu,
Upisnik učenika u ustanovama i
Upisnik radnika ustanova.
Podatke u Upisnik ustanova upisuje Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta, a podatke u ostale evidencije upisuju školske ustanove najkasnije do 30. rujna tekuće godine.
Podaci iz e-Matice zaštićeni su od zlouporabe, uništenja, gubitka, neovlaštenih promjena ili pristupa, u skladu s odredbama propisa kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.
Voditelj zbirke podataka i korisnik osobnih podataka sadržanih u evidencijama iz e-Matice je Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta.
Voditelj zbirke podataka za pojedinačnu ustanovu je pojedinačna školska ustanova.
Ovlaštenja za pristup i razine pristupa podacima iz e-Matice odobrava Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta.
Obveze, načine i rokove unošenja podataka u e-Maticu, ovlaštenja za pristup i korištenje podataka te sigurnost i način razmjene podataka propisuje ministar pravilnikom.
Podatke u evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik učenika i upisnik radnika Srednje škole Prelog upisuju razrednici i administrator imenika, sukladno ovlaštenjima za pristup.
Pitanja u vezi korištenja e-Matice nastavnici upućuju isključivo administratoru imenika.
Nastavnici i administrator imenika prijavljuju se u e-Maticu na adresi https://matice.mzos.hr/ elektroničkim identitetom koji dobiju od administratora imenika.
e- Dnevnik
Osnovna škola Sveti Đurđ postala je korisnik e-Dnevnika 2013./2014. godine.
Administrator e-Dnevnika Osnovne škole Sveti Đurđ je ravnatelj Mario Bontek
- Pitanja u vezi korištenja e-Dnevnika nastavnici upućuju isključivo administratoru e-Dnevnika.
- e-Dnevnik za učenike je aplikacija koja učenicima omogućava pregled ocjena, izostanaka i bilježaka koje su nastavnici upisivali u e-Dnevnik.
- e-Dnevnik za učenike je aplikacija koja učenicima omogućava pregled ocjena, izostanaka i bilježaka koje su nastavnici upisivali u e-Dnevnik.
- Učenici se u e-Dnevnik prijavljuju na adresi https://ocjene.skole.hr elektroničkim identitetom koji dobiju od administratora imenika.
- Aplikacija e-Dnevnik prilagođena je i za mobilne uređaje.
- e-Dnevnik za roditelje je aplikacija kojoj mogu pristupiti roditelji učenika Osnovne škole Sveti Đurđ.
- Aplikacija e-Dnevnik omogućava roditelju uvid u osobne podatke, ocjene, izostanke, bilješke, planirani raspored pisanih zadaća i ostale podatke o djetetu koje su predmetni nastavnici i razrednik unijeli u e-Dnevnik.
- Aplikacija e-Dnevnik za roditelje dostupna je na adresi https://ocjene.skole.hr.
U sustav e-Dnevnika roditelji se prijavljuju putem sustava e-Građani, a više informacija kako postati e-Građanin roditelji mogu potražiti na adresi https://www.gov.hr/e-gradjani/kako-postati-e-gradjanin/1553.
- Uvid u podatke djeteta u e-Dnevniku moguć je pod uvjetom da je razrednik u e-Dnevniku ispravno evidentirao dodatne podatke o roditeljima.